Teamsecretaresse/Front Officemedewerker m/v

Psygro (Psychiatrische Groepspraktijk) biedt basis- en specialistische Geestelijke Gezondheidszorg aan kinderen, jeugd en volwassenen. Vanaf 2004 heeft Psygro zich ontwikkeld tot een organisatie die ambulante specialistische GGZ zorg verleent vanuit huisartsenpraktijken. Daarnaast verlenen wij GGZ zorg aan kinderen/jeugd vanuit onze eigen locaties in Purmerend, Zaandam en Amsterdam. De kerngedachte bij de oprichting van Psygro is dat laagdrempelige en toegankelijke specialistische zorg door snel bereikbare en kortdurende interventies met oog voor de cliënt en zijn omgeving, merkbaar bijdraagt aan het welzijn van de cliënt. 

Wij zoeken voor onze locatie in Zaandam een:

Teamsecretaresse/Front Officemedewerker m/v (24 uren per week)


Functie inhoud

  • Het aannemen van, en waar mogelijk afhandelen of doorschakelen van telefoongesprekken
  • Baliewerkzaamheden
  • Cliëntgegevens invoeren en afspraken plannen in het registratiesysteem Medicore
  • Het verwerken van zorgregistratie/administratie
  • Adviseren van patiënten en verwijzers
  • Adviseren van collega’s
  • Verwerken van in- en uitgaande correspondentie
  • Het betreft een zelfstandige functie

Functie eisen

  • In het bezit van minimaal een MBO+ diploma in de secretariële richting
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Werkervaring in de GGZ is een pré
  • Stressbestendig
  • Praktisch kunnen denken en werkzaamheden naar prioriteit kunnen indelen en verdelen
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet
  • Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden
  • Flexibiliteit in inzet, niet gericht op regels alleen, maar op efficiëntie
  • Servicegerichtheid in contacten met verwijzers, patiënten en collega’s
  • Goede organisatie van eigen werk
  • Vermogen om goed en objectief te kunnen signaleren en omgaan met veranderende

situaties

  • Beschikken over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Bereid zijn om op verschillende locaties Psygro aan het werk te gaan wanneer nodig

Wat bieden wij?

  • Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ.
  • Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, collectieve kortingen op verzekeringen en fietsplan.
  • Een werkplek binnen een financieel gezonde organisatie met intern korte lijnen.
  • Een informele sfeer en enthousiaste betrokken collega’s.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en beschik je over de gestelde functie-eisen? Stuur ons dan uiterlijk voor 21 juli je motivatiebrief en cv o.v.v. ‘secretaresse’ via vacatures@psygro.nl. Je mag jouw sollicitatie richten aan mevr. H. Sibilo.

 

Overige informatie

Voor nadere informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Mevr. H. Sibilo via vacatures@psygro.nl, of telefonisch via 0299-607459.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.