Teamsecretaresses/Front Officemedewerkers m/v

Psygro (Psychiatrische Groepspraktijk) biedt basis- en specialistische Geestelijke Gezondheidszorg aan kinderen, jeugd en volwassenen. Vanaf 2004 heeft Psygro zich ontwikkeld tot een organisatie die ambulante specialistische GGZ zorg verleent vanuit huisartsenpraktijken. Daarnaast verlenen wij GGZ zorg aan kinderen/jeugd vanuit onze eigen locaties in Purmerend, Zaandam en Amsterdam. De kerngedachte bij de oprichting van Psygro is dat laagdrempelige en toegankelijke specialistische zorg door snel bereikbare en kortdurende interventies met oog voor de cliënt en zijn omgeving, merkbaar bijdraagt aan het welzijn van de cliënt. 

Ter vervanging van zwangerschapsverlof van onze collega in Purmerend en voor onze nieuw te openen locatie in Zaandam zijn wij op zoek naar meerdere:

Teamsecretaresses/Front Officemedewerkers m/v

(20 – 36 uur per week)


Functie inhoud

  • Het aannemen van, en waar mogelijk afhandelen of doorschakelen van telefoongesprekken
  • Baliewerkzaamheden
  • Cliëntgegevens invoeren en afspraken plannen in het registratiesysteem Medicore
  • Het verwerken van zorgregistratie/administratie
  • Adviseren van patiënten en verwijzers
  • Adviseren van collega’s
  • Verwerken van in- en uitgaande correspondentie
  • Het betreft een zelfstandige functie

Functie eisen

  • In het bezit van minimaal een MBO+ diploma in de secretariële richting
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Bij voorkeur werkervaring in de GGZ
  • Stressbestendig
  • Praktisch kunnen denken en werkzaamheden naar prioriteit kunnen indelen en verdelen
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet
  • Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden
  • Flexibiliteit in inzet, niet gericht op regels alleen, maar op efficiëntie
  • Servicegerichtheid in contacten met verwijzers, patiënten en collega’s
  • Goede organisatie van eigen werk
  • Vermogen om goed en objectief te kunnen signaleren en omgaan met veranderende situaties
  • Beschikken over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Bereid zijn om op verschillende locaties Psygro aan het werk te gaan wanneer nodig

Wat bieden wij?

  • Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ inschaling FWG 35
  • Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, collectieve kortingen op verzekeringen en fietsplan
  • Een werkplek binnen een financieel gezonde organisatie met intern korte lijnen
  • Een informele sfeer en enthousiaste betrokken collega’s


Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en beschik je over de gestelde functie-eisen? Stuur ons dan uiterlijk 8 november 2020 je motivatiebrief en cv o.v.v. ‘secretaresse’ via [email protected]. Je mag jouw sollicitatie richten aan mevr. Laurita Geers


Overige informatie
Voor nadere informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Mevr. Laurita Geers via [email protected] of telefonisch via 0299-607459.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.